Teamassistenz (m/w/d)

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Die Volz Personalberatung zählt zu den führenden Headhuntern in Deutschland. Wir sind spezialisiert auf die professionelle Direktansprache sowie die präzise Besetzung von Führungs- und Schlüsselpositionen.

Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönliche Passung, das Entwicklungspotenzial der Kandidatinnen und Kandidaten sowie der nachhaltige Erfolg unserer Mandanten.

Für unseren Mandanten, eine renommierte Kölner Boutique-Kanzlei mit anspruchsvollem, teils internationalem Mandantenumfeld, suchen wir im Rahmen einer Direktbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und qualifizierte Persönlichkeiten für die Position

Teamassistenz (m/w/d)

Sie sind die zentrale organisatorische Schnittstelle im Team.
Sie halten die Fäden zusammen. Schaffen Struktur und Überblick.

Ihre Aufgaben
  • Erste Ansprechperson für Mandanten, Partner und externe Kontakte
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
  • Unterstützung im Tagesgeschäft, im Backoffice sowie in administrativen Prozessen
  • Mitwirkung bei internen Projekten, Events und organisatorischen Sonderthemen
  • Unterstützung im Bewerber- und Personalmanagement
  • Pflege von Unterlagen, Daten und der internen Kommunikation

Was Sie mitbringen
  • Freude an Organisation, Koordination und Kommunikation
  • Sie mögen Struktur. Und Sie behalten den Überblick, auch wenn es komplex wird
  • Einen klaren Blick für Prioritäten und Verantwortlichkeiten
  • Eine eigenständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind willkommen
  • Diskretion, Verbindlichkeit und ein professionelles Auftreten

Was Sie erwartet
  • Eine familiäre Boutique-Kanzlei mit persönlicher Atmosphäre
  • Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit kein Schlagwort ist, sondern gelebter Alltag
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eine ausgeprägte Willkommens- und Feedbackkultur
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsstrukturen
  • Ein modernes Büro und zeitgemäße IT-Infrastruktur
  • Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
  • Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und Verantwortung teilt
 


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Frau Regina Volz
Volz Personalberatung
Im Zollhafen 12
Kranhaus Nord Einheit 1 D
50678 Köln

https://www.volz-personalberatung.de 

 

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