Die Volz Personalberatung zählt zu den führenden Headhuntern in Deutschland. Wir sind spezialisiert auf die professionelle Direktansprache sowie die präzise Besetzung von Führungs- und Schlüsselpositionen.
Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönliche Passung, das Entwicklungspotenzial der Kandidatinnen und Kandidaten sowie der nachhaltige Erfolg unserer Mandanten.
Für unseren Mandanten, eine renommierte Kölner Boutique-Kanzlei mit anspruchsvollem, teils internationalem Mandantenumfeld, suchen wir im Rahmen einer Direktbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und qualifizierte Persönlichkeiten für die Position
Teamassistenz (m/w/d)
Sie sind die zentrale organisatorische Schnittstelle im Team.
Sie halten die Fäden zusammen. Schaffen Struktur und Überblick.
Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Mandanten, Partner und externe Kontakte
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Unterstützung im Tagesgeschäft, im Backoffice sowie in administrativen Prozessen
- Mitwirkung bei internen Projekten, Events und organisatorischen Sonderthemen
- Unterstützung im Bewerber- und Personalmanagement
- Pflege von Unterlagen, Daten und der internen Kommunikation
Was Sie mitbringen
- Freude an Organisation, Koordination und Kommunikation
- Sie mögen Struktur. Und Sie behalten den Überblick, auch wenn es komplex wird
- Einen klaren Blick für Prioritäten und Verantwortlichkeiten
- Eine eigenständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind willkommen
- Diskretion, Verbindlichkeit und ein professionelles Auftreten
Was Sie erwartet
- Eine familiäre Boutique-Kanzlei mit persönlicher Atmosphäre
- Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit kein Schlagwort ist, sondern gelebter Alltag
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine ausgeprägte Willkommens- und Feedbackkultur
- Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsstrukturen
- Ein modernes Büro und zeitgemäße IT-Infrastruktur
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und Verantwortung teilt
