Teamlead Payroll & HR Administration (m/w/d)
Die Volz Personalberatung zählt zu den Top-Headhuntern Deutschlands.
Wir sind spezialisiert auf die Direktansprache und Vermittlung von Führungskräften und Spezialist:innen mit Fokus auf persönliche Passung, Entwicklungspotenzial und langfristigen Erfolg.
Für ein erfolgreiches, international tätiges und wachstumsstarkes Unternehmen im Raum Köln besetzen wir exklusiv diese verantwortungsvolle Position:
Teamlead Payroll & HR Administration (m/w/d)
Das Unternehmen überzeugt durch eine moderne Unternehmenskultur, flexible Arbeitsmodelle sowie ein dynamisches Umfeld mit klarer Wachstumsstrategie.
Ihre Rolle: Mehr als Payroll
In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die operative Verantwortung für Payroll & HR Administration und entwickeln den Bereich aktiv weiter.
Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen HR, Führungskräften und externen Dienstleistern, mit dem klaren Ziel, Prozesse zu optimieren und perspektivisch die Payroll wieder inhouse aufzubauen.
Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen HR, Führungskräften und externen Dienstleistern, mit dem klaren Ziel, Prozesse zu optimieren und perspektivisch die Payroll wieder inhouse aufzubauen.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Vorbereitung, Steuerung und Qualitätssicherung der Gehaltsabrechnung
- Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie perspektivischer Aufbau der Inhouse-Payroll
- Fachliche Führung eines kleinen Teams im Bereich HR Admin & Payroll
- Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und HR-Dokumenten
- Sicherstellung korrekter Zeitwirtschafts- und Abrechnungsdaten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Themen
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen HR-Schnittstellen (u. a. Niederlande)
- Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen im HR-Bereich
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung (operativ!)
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Hohe IT-Affinität und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen HR- und Abrechnungssystemen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) für die internationale Zusammenarbeit
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch
- Hands-on-Mentalität sowie Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
Das erwartet Sie:
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum
- Perspektive, die Payroll-Strukturen aktiv mit aufzubauen
- Modernes, hybrides Arbeitsmodell (2 Tage vor Ort, 3 Tage remote)
- Vertrauensarbeitszeit und hohe Flexibilität
- 30 Urlaubstage
- Attraktives Gehaltspaket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fitness- und Gesundheits-Kooperationen sowie Corporate Benefits
- 30 % Personalrabatt
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, stabilen Unternehmen
Diese Rolle ist ideal für erfahrene Payroll-Spezialist:innen, die mehr wollen als reine Abwicklung:
- Mitgestalten statt verwalten
- Verantwortung übernehmen statt nur zuarbeiten
- Strukturen aufbauen statt nur Prozesse bedienen
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