Mitarbeiter Seminarorganisation und Teilnehmermanagement (m/w/d)

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Wir sind eine moderne Personalberatung mit dem attraktiven Sitz im Kölner Rheinauhafen.
 
Der Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der Beratung sowie im Recruiting und Headhunting von Fach- und Führungskräften. 

Wir  führen  zusammen,  was  zusammen  passt  ... interessierte Menschen und spannende Unternehmen
 
Für ein etabliertes Unternehmen im Bildungssektor suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent, die gerne strukturiert arbeitet und ein gutes Gespür für Zahlen, Daten und Prozesse mitbringt.

Wenn Sie gerne den Überblick behalten, vorausschauend planen und strukturiert arbeiten, sind Sie hier genau richtig - als

Mitarbeiter Seminarorganisation und Teilnehmermanagement (m/w/d)

Erfahrung in der direkten Kommunikation mit Kund:innen, Gästen oder Teilnehmenden – persönlich, telefonisch und schriftlich

Ihre Aufgaben 

Teilnehmer- und Dozentenbetreuung

  • Ansprechpartner:in für Teilnehmer:innen und Referent:innen 
  • Organisation individueller Wünsche (z. B. Hotel- oder Shuttlebuchungen)
  • Betreuung bei Seminaren sowie Pflege und Dokumentation der relevanten Informationen im internen System

Seminarorganisation und Materialmanagement

  • Erstellung und Versand von Seminarunterlagen und Teilnehmerpaketen
  • Verwaltung von Fachliteratur und Seminarbedarf
  • Adressabfragen und organisatorische Abstimmungen für Online- und Präsenzseminare

Zertifikatsmanagement

  • Erstellung und Korrektur von Teilnahmezertifikaten
  • Abstimmung mit Dozent:innen über Inhalte, Daten und Namen

Administrative Aufgaben und Unterstützung im Accounting

  • Pflege von E-Mail-Postfächern, Teilnehmerlisten und Versandinformationen
  • Unterstützung im buchhalterischen Bereich, z. B. bei der Prüfung von Unterlagen und Rechnungen
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im organisatorischen Hintergrund


Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Hohe Zahlenaffinität, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Erfahrung in der direkten Kommunikation mit Kund:innen, Gästen oder Teilnehmenden 
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamfähigkeit


Ihre Vorteile

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialem Team
  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
  • Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
 


Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.
 

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Bitte haben Sie Verständnis, dass wir ausschließlich Bewerbungen, welche über unser Online-Formular eingereicht werden, berücksichtigen können.

Ihr Ansprechpartner:

Frau Regina Volz
Volz Personalberatung
Im Zollhafen 12
Kranhaus Nord Einheit 1 D
50678 Köln

https://www.volz-personalberatung.de 

 

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Ein fairer und vertraulicher Umgang mit Ihrer Bewerbung und mit den uns zur Verfügung gestellen Informationen ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Ihre Daten werden mit größter Sorgfalt und Integrität von uns erhoben, verarbeitet und ausschließlich zweckbestimmt genutzt.

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Die etwaig in den Stellentexten verwendete männliche Form dient ausschließlich der besseren Lesbarkeit und ist in keiner Weise diskriminierend zu verstehen. Selbstverständlich ist bei allen Stellenangeboten immer jedes Geschlecht angesprochen.