Teamassistenz Recruiting m/w/d

Sie arbeiten sehr genau, denken mit und haben Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten? Sie möchten Verantwortung für Ihre Aufgaben übernehmen und in einem kleinen Team arbeiten, in dem Verlässlichkeit und Qualität wirklich zählen?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir sind die Volz Personalberatung, eine etablierte Personalberatung mit Sitz im Kölner Rheinauhafen. Wir besetzen Fach- und Führungspositionen für mittelständische Unternehmen und suchen Verstärkung für unser eigenes Team.

Für unser tägliches Recruiting und die Organisation rund um unsere Suchmandate suchen wir eine

Teamassistenz Recruiting m/w/d

die strukturiert arbeitet, schnell versteht und Aufgaben nach der Einarbeitung eigenständig übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren Termine mit Kandidatinnen, Kandidaten und Kunden.
• Sie bearbeiten Rückmeldungen und Nachrichten auf XING und LinkedIn zuverlässig und zeitnah.
• Sie versenden Stellenprofile und weitere Informationen an Kandidatinnen und Kandidaten.
• Sie unterstützen uns bei der Direktansprache und schreiben potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten an.
• Sie übernehmen wiederkehrende administrative Aufgaben im Recruiting.
• Sie pflegen Daten und Informationen sorgfältig in unseren Systemen.
• Sie unterstützen unsere Geschäftsführung und unsere Assistenz im Tagesgeschäft.
• Sie arbeiten mit digitalen Tools und KI und finden sich schnell in neue Systeme ein.
• Sie sehen, was zu tun ist, und bringen eigene Ideen ein, wenn Abläufe einfacher oder besser werden können.

Was uns bei Ihnen wichtig ist

Sie passen gut zu uns, wenn Sie sehr gewissenhaft und qualitätsbewusst sind. Sie sind zuverlässig, loyal und verbindlich. Auch bei vielen kleinen Aufgaben behalten Sie den Überblick und arbeiten konzentriert.

Sie verstehen neue Zusammenhänge schnell, können Prioritäten erkennen und nach einer guten Einarbeitung selbstständig arbeiten. Wenn Ihnen etwas auffällt, sprechen Sie es an. Wenn Sie eine gute Idee haben, bringen Sie sie ein.

Kommunikation sollte Ihnen liegen. Sie telefonieren gerne und treten freundlich, professionell und sicher auf.

Das sollten Sie mitbringen

• sehr gute Kenntnisse in Excel
• einen sicheren Umgang mit gängigen Büro- und digitalen Anwendungen
• einen guten Umgang mit Mac-Systemen
• Interesse an modernen Technologien und KI-Tools
• perfektes Deutsch in Wort und Schrift
• eine schnelle Auffassungsgabe
• Freude am telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Menschen

Erfahrung mit XING, LinkedIn oder Recruiting-Tools ist hilfreich, aber keine Voraussetzung. Alles, was Sie für unsere Abläufe wissen müssen, zeigen wir Ihnen.

So arbeiten wir

Die Position umfasst 25 bis maximal 32 Stunden pro Woche, verteilt auf die 4-Tage-Woche.

Gerade am Anfang arbeiten wir eng zusammen. Sie sitzen bei uns im Büro, schauen sich die Abläufe direkt an und werden Schritt für Schritt eingearbeitet. Uns ist wichtig, dass Sie sich wirklich sicher fühlen und Ihre Aufgaben anschließend eigenständig übernehmen können.

Ihr Arbeitsplatz ist in unserem Büro im Kölner Rheinauhafen.

Was Sie bei uns erwartet

Sie arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen Wegen und bekommen einen sehr direkten Einblick in professionelle Personalberatung und Recruiting. Sie übernehmen einen festen eigenen Aufgabenbereich und wissen genau, wofür Sie verantwortlich sind.

Wir suchen jemanden, bei dem wir nach einiger Zeit sagen können: Gut, dass Sie da sind. Auf Sie können wir uns verlassen.

Wenn Sie sich darin wiedererkennen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.