Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir sind eine moderne, inhabergeführte Boutique-Personalberatung mit Sitz im Kölner Rheinauhafen. Seit 2011 unterstützen wir mittelständische Unternehmen bei der Suche und Auswahl qualifizierter Fach- und Führungskräfte. Unsere Schwerpunkte liegen im Executive Search, in der Direktansprache und in der Beratung von Führungspersönlichkeiten.
Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit hohen Qualitätsansprüchen, kurzen Entscheidungswegen und Freude an neuen Ideen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine ambitionierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, gerne mitdenkt und Lust hat, sich jeden Tag weiterzuentwickeln, als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort Köln | Rheinauhafen
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unsere Geschäftsführerin im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben.
- Du koordinierst Termine, organisierst Abläufe und sorgst für eine zuverlässige Umsetzung.
- Du unterstützt unsere Recruiting-Projekte bei der Kandidatenrecherche, Direktansprache und Bewerberkommunikation.
- Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden, Kandidaten und Geschäftspartner und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
- Du erstellst Kandidatenberichte, Präsentationen und weitere Geschäftsunterlagen.
- Du unterstützt die Planung und Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Podcast-Produktionen.
- Du wirkst bei unseren Social-Media-Aktivitäten und der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mit.
- Du erkennst, wo Handlungsbedarf besteht, bringst eigene Ideen ein und setzt Aufgaben selbstständig um.
Dein Profil
- Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierten kaufmännischen Kenntnissen.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Assistenz, in der Beratung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt.
- Du bist engagiert, ambitioniert und hast einen hohen Anspruch an deine eigene Leistung.
- Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert, zuverlässig und vorausschauend.
- Du bist flexibel und fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit wechselnden Prioritäten wohl.
- Du bringst Durchhaltevermögen, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Lösungsorientierung mit.
- Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest eigenständig und denkst unternehmerisch.
- Du bist neugierig, lernst schnell und hast Freude daran, dich mit neuen Themen und Technologien zu beschäftigen.
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bist offen für digitale Tools und den Einsatz von KI.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Du bist offen für Feedback und möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln.
Wir bieten dir
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführerin.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer wachsenden, innovativen Personalberatung.
- Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen.
- Spannende Einblicke in Executive Search, Recruiting und Leadership-Beratung.
- Die Möglichkeit, neue Aufgaben zu übernehmen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Ein kleines, engagiertes Team mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung.
- Einen modernen Arbeitsplatz in attraktiver Lage im Kölner Rheinauhafen.
Du möchtest Teil unseres Teams werden?
KONTAKT
