Die Volz Personalberatung zählt zu den Top-Headhuntern Deutschlands.
Wir sind spezialisiert auf die Direktansprache und Vermittlung von Führungskräften und Spezialist:innen mit Fokus auf persönliche Passung, Entwicklungspotenzial und langfristigen Erfolg.
Für ein international renommiertes Unternehmen der Erlebnis- und Tourismusbranche in Süddeutschland suchen wir eine Persönlichkeit, die Planung lebt. Mit Genauigkeit, Struktur und einem Blick fürs Detail.
Sachbearbeiter Personaldienstplanung (m/w/d)
Planung ist mehr als Zahlen, sie ist das Herz eines reibungslosen Tagesablaufs.
Sie sind der Dreh- und Angelpunkt, wenn es darum geht, dass die richtigen Menschen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Als Sachbearbeiter Personaldienstplanung schaffen Sie Sicherheit und Struktur in einem dynamischen Umfeld, in dem jeder einzelne Beitrag zählt. Mit Ihrem Engagement stellen Sie sicher, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Kollegen entlastet werden und die Gäste jeden Tag die bestmögliche Erfahrung machen können.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Dienstplänen sowie bei der Urlaubsplanung der operativen Mitarbeiter in Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Sie kontrollieren die Personalstunden im SAP-System
- Sie prüfen termingerecht und eigenständig die im SAP-System erfassten Daten vor der Abrechnung inklusive der Bearbeitung von Fehlerprotokollen
- Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um die Dienstplanung
- Sie unterstützen die Kolleg:innen des Central Planning Teams und nehmen Urlaubs- und Krankheitsvertretungen vor
- Sie stehen in enger Kommunikation und Abstimmung mit den Fachabteilungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; alternativ erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsumfeld
- Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich sind wünschenswert
Das erwartet Sie:
- Ein dynamisches, lebendiges Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes Team
- Eine verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der Personalplanung
- Eine Position mit Schnittstellenfunktion und hoher interner Vernetzung
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
