Die Volz Personalberatung zählt zu den Top-Headhuntern Deutschlands.
Wir sind spezialisiert auf die Direktansprache und Vermittlung von Führungskräften und Spezialist:innen mit Fokus auf persönliche Passung, Entwicklungspotenzial und langfristigen Erfolg.
Für ein international renommiertes Unternehmen der Erlebnis und Tourismusbranche in Süddeutschland suchen wir eine Persönlichkeit, die Planung lebt – mit Klarheit, Struktur und Leadership Kompetenz.
Head of Central Planning Team / Teamleiter Personalplanung(m/w/d)
Gestalten Sie Einsatzplanung in einer Welt voller Erlebnisse.
Sie lieben Organisation, Verantwortung und die Arbeit mit Menschen?
Dann erwartet Sie hier keine gewöhnliche Aufgabe, sondern eine Schlüsselrolle in einem der erfolgreichsten Unternehmen der Erlebnis und Tourismusbranche.
Als Head of Central Planning Team verantworten Sie die übergreifende Planung, Steuerung und Koordination aller operativen Bereiche, in einem Umfeld, in dem täglich Tausende Besucherinnen und Besucher staunen, lachen und auf verlässliche Abläufe angewiesen sind. Sie schaffen Struktur, Sie geben Orientierung, Sie halten die zentralen Fäden in der Hand.
Ihre Aufgaben:
- Sie überwachen die Dienstpläne und die Urlaubsplanung für sämtliche operativen Bereiche
- Sie kontrollieren Personalstunden im SAP System und stellen sicher, dass alle Daten korrekt, vollständig und abrechnungsreif sind
- Sie bearbeiten Fehlerprotokolle eigenständig und klären Abweichungen im Austausch mit Supervisoren und Bereichsleitungen
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Personalplanung, Dienstplanung und operative Einsatzsteuerung
- Sie erstellen wöchentliche Berichte für die Geschäftsführung und sorgen für transparente Entscheidungsgrundlagen
- Sie koordinieren und führen ein Team aus Planern sowie unterstützenden Hilfskräften
- Sie arbeiten eng mit Ihrer funktionalen Führung sowie den Abteilungsdirektoren zusammen und stellen die bereichsübergreifende Abstimmung sicher
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium; alternativ fundierte Berufserfahrung im Büro oder Verwaltungsbereich
- Sie müssen nicht aus der Touristik oder Erlebnisbranche kommen, entscheidend sind Struktur, Klarheit und Führungskompetenz
- Hohe Auffassungsgabe, souveräner Umgang mit komplexen Planungsprozessen und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Ausgeprägte Durchsetzungsstärke und kommunikative Präsenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Erfahrung in der Koordination oder Steuerung von Teams ist von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse sind ein Plus
- Deutschkenntnisse sicher in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu gelegentlicher Wochenendarbeit während der Saison
Was Sie erwartet
- Eine zentrale Rolle mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
- Ein lebendiges Arbeitsumfeld mit täglich neuen Herausforderungen
- Ein Team, das Sie fachlich und menschlich führen und entwickeln können
- Eine Aufgabe, die Struktur schafft, Abläufe sichert und echten Einfluss hat
